A Közbeszerzési Hatóság válasza:
A Közbeszerzési Hatóság álláspontja szerint közbeszerzési szerződés megkötése során a feleknek a Kbt. 131. § (1)-(2) bekezdéseinek megfelelően kell eljárniuk a szerződéses rendelkezések megállapítása során. A Kbt. nem állít fel hierarchikus sorrendet a közbeszerzési szerződés tartalmával, értelmezésével összefüggésben vizsgálható közbeszerzési dokumentumok között.
A Közbeszerzési Hatóság részletesebb állásfoglalása:
A kérdés kapcsán közbeszerzési jogi szempontból annak van relevanciája, hogy a Kbt. nem tartalmaz olyan jogszabályi rendelkezést, amely rögzítené a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés, illetve a közbeszerzési eljárásban keletkezett dokumentumok közötti „fontossági” sorrendet. Ugyanakkor a Kbt. a közbeszerzési szerződés tartalmára vonatkozó kógens rendelkezéseket állapít meg.
A Kbt. 131. § (1)-(2) bekezdései szerint eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes ajánlattevővel – közös ajánlattétel esetén a nyertes ajánlattevőkkel – kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. A szerződésnek tartalmaznia kell – az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel – a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek.
Közbeszerzési eljárás során továbbá nem hagyható figyelmen kívül, hogy nyílt eljárás esetén kötöttség áll be az ajánlatkérő részéről a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételek tekintetében, továbbá kötöttség áll be az ajánlattevő ajánlata tekintetében is [Kbt. 81. § (11) bekezdés].
A közbeszerzési szerződés megkötésére tehát a közbeszerzési eljárásban kialakított azon tartalommal, azokkal a feltételekkel kell, hogy sor kerüljön, amelyekre a felek kötöttsége beállt, azaz a közbeszerzési szerződést mindig a kötöttséggel terhelt, végleges közbeszerzési dokumentumok, illetve ajánlat feltételei szerint kell megkötni. Ilyen szempontból behatárolható, hogy a szerződésnek elsődlegesen milyen adattartalmat kell rögzítenie.
Az a körülmény, hogy a gyakorlatban az ajánlatkérő ezeket a feltételeket milyen módon teszi a szerződés részévé, eltérő lehet. Például kifejezett visszautalás történhet azokra a közbeszerzési dokumentumokra, amelyek a szerződés részévé válnak (pl. ajánlati felhívás, műszaki leírás, kiegészítő tájékoztatás), ezáltal is meghatározva a felek kötelezettségeit. A közbeszerzési dokumentumok tartalma tehát ilyen módon is a felek szerződéses megállapodásának részét képezheti, ennélfogva a szerződéses kötelezettségek tartalma a megelőző közbeszerzési eljárás dokumentumain keresztül is értelmezhető lehet. Ezen túlmenően a felek rendelkezhetnek arról is, hogy sorrendiséget állítanak fel az egyes dokumentumok között annak érdekében, hogy értelmezési kérdésekben az esetlegesen egymásnak ellentmondó tartalmi elemek tisztázhatók legyenek.
A D.10/33/2019. sz. döntőbizottsági határozatban például a Döntőbizottság azt vizsgálta, hogy a kérelmezett a szerződés teljesítése során eltért-e az ajánlatkérő által előírt követelményektől.
A Döntőbizottság az ajánlatkérő által előírt követelmények vizsgálata során megállapította, hogy az ajánlatkérői előírások különböztek az egyes dokumentumokban: a felhívásban, a műszaki dokumentációban, a szerződés 2. számú mellékletében. A Döntőbizottság annak megítélésében, hogy mely előírásokat vegye alapul a döntése során, a szerződés „Előzmény” pontjában rögzítetteket tartotta szem előtt. Ezen pont szerint az ún. alapdokumentumok (a felhívás, a dokumentáció, ezek mellékletei és módosításai, a kiegészítő tájékoztatások, a kérelmezett ajánlata) a szerződés elválaszthatatlan részét képezik, egymást kiegészítik és kölcsönösen magyarázzák, de kétértelműség, eltérések és vita esetén elsősorban az alapdokumentumok, ezt követően a szerződés mellékletei az irányadók. Előbbi előírásból következően a Döntőbizottság a felhívásban és a műszaki dokumentációban szereplő ajánlatkérői előírásokhoz viszonyította a kérelmezett teljesítését [D.10/33/2019. sz. határozat 122. pont].
Attól függetlenül, hogy adott esetben a felek a dokumentumok sorrendiségére vonatkozó rendelkezéseket nem kötnek ki, ellentmondás felmerülése esetén minden esetben vizsgálandó a szerződés konkrét tartalma és az, hogy a felek adott esetben mely közbeszerzési dokumentumokra hivatkoznak a szerződés részeként. Amennyiben ugyanis maga a szerződés nem tartalmaz egy olyan feltételt/előírást, amely valamely – egyébként a szerződés részévé tett – közbeszerzési dokumentumban szerepel, ezen feltétel a szerződés tartalmi elemeinek vizsgálata, illetve a teljesítés jogszerűségének megítélése során figyelembe vehető lehet.